電腦硬盤的空間正被人們不斷創(chuàng)造的數(shù)字內(nèi)容所占據(jù)。這嚴(yán)重影響了電腦的性能，用戶的存儲(chǔ)需求也受到極大的限制。采用系統(tǒng)的方法對(duì)存儲(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行管理，同時(shí)歸檔和備份舊文件，不但能提高電腦的性能，延長其使用壽命，還可以幫助用戶充分利用及保護(hù)他們珍貴的數(shù)字內(nèi)容，防止數(shù)據(jù)丟失。

    在今天的數(shù)字時(shí)代，個(gè)人歷史大都是以電子方式記錄的，例如來自家庭成員的電子郵件；記錄孩子關(guān)鍵時(shí)刻的照片；喜愛的歌曲和記錄歡樂時(shí)光的視頻等。這些不可替代的珍貴回憶都依靠計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)。

    隨著時(shí)間的推移，照片、音樂、電影和文件等很快占滿了電腦的內(nèi)部存儲(chǔ)空間，導(dǎo)致電腦運(yùn)行速度變慢，同時(shí)給電腦的應(yīng)用程序帶來不必要的負(fù)擔(dān)。我們因此處于一個(gè)兩難的境地：一方面我們希望發(fā)揮電腦的最大性能，縮短開機(jī)運(yùn)行時(shí)間，體驗(yàn)更快的刷新頻率、應(yīng)用程序加載及文檔打開速度；而另一方面我們卻不愿意失去任何存儲(chǔ)內(nèi)容。

    和人一樣，電腦也會(huì)隨著“年齡”的增加而變得行動(dòng)遲緩，而且存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)也在不斷增多。電腦性能會(huì)隨著用戶打開的文檔、運(yùn)行的應(yīng)用程序及下載數(shù)據(jù)內(nèi)容的增多而嚴(yán)重下降，同時(shí)您存儲(chǔ)的珍貴數(shù)據(jù)資料也面臨丟失的危險(xiǎn)。

    其實(shí)有一個(gè)很簡單的方法來管理和規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)。只要對(duì)電腦進(jìn)行一些日常保養(yǎng)、維護(hù)及定期清理，您就會(huì)看到驚人的效果。

    將重要數(shù)據(jù)設(shè)置為優(yōu)先訪問，同時(shí)使用備份方案進(jìn)行電腦清理，電腦性能就會(huì)提高，而且在您需要的時(shí)候，仍能隨時(shí)訪問重要的數(shù)據(jù)及應(yīng)用程序。

    在加快電腦運(yùn)行速度，保持存儲(chǔ)內(nèi)容整潔的同時(shí)采取簡單嚴(yán)格的辦法管理數(shù)據(jù)，可確保您的珍貴數(shù)據(jù)得到及時(shí)備份，避免系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

    對(duì)電腦進(jìn)行清理非常簡單，只需要簡單的三個(gè)步驟，您就可以徹底清理電腦，同時(shí)保護(hù)珍貴數(shù)據(jù)資料的安全。

    首先對(duì)電腦上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，然后觀察數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份和存檔的可用選項(xiàng)，以便對(duì)電腦進(jìn)行整理，確保數(shù)據(jù)安全。

    分清電腦上如下幾類數(shù)據(jù)：
1. 您日常接觸的重要文件（音樂、聯(lián)系方式、編輯中的文件）—這些文件可存儲(chǔ)在電腦硬盤上。
2. 您定期/偶爾訪問的重要文件（舊照片、電影、存檔的文件）— 這些文件需要備份和輕松訪問。
3. 您偶爾需要或近期可能不再需要的文件（電子郵件）— 這些文件可歸入備份范疇
4. 您不再需要的文件— 這些文件可刪除。

    每天都需要使用的重要數(shù)據(jù)必須存在電腦上，但一定要定期備份，以避免電腦發(fā)生故障時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失。比較可行的辦法是至少每周備份一次，因此買塊能進(jìn)行自動(dòng)備份的外置硬盤還是非常值得的。對(duì)于偶爾查看的文件，可以考慮備份后從電腦中刪除；而那些只是偶爾需要的文件，應(yīng)當(dāng)在存檔后立即從電腦中刪除。

    在完成數(shù)據(jù)分類并確定電腦上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)總數(shù)后，接下來的第二步是根據(jù)需要，選擇最合適的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法。可供選擇的方法主要有如下三種：
    1. CD / DVD備份 — 如果您的數(shù)據(jù)量不是很大（小于10GB），這是理想的存儲(chǔ)方案。您可以將數(shù)據(jù)刻錄到CD/ DVD中進(jìn)行存檔，而且不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)訪問。當(dāng)查閱資料時(shí)，您只需要將CD / DVD插入光驅(qū)就可以了。精確備注CD內(nèi)容非常重要，這樣能確保將來您尋找資料時(shí)找到正確的光盤。 [nextpage]
    2．在線存儲(chǔ) —目前許多企業(yè)（如谷歌、微軟和蘋果公司）都提供在線存檔，幫您通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地對(duì)您的文件進(jìn)行存檔及訪問。因?yàn)槲募拇鎯?chǔ)和訪問在很大程度上受互聯(lián)網(wǎng)接入速度的影響，在線存儲(chǔ)是小容量數(shù)據(jù)（小于5GB）理想的存儲(chǔ)方案。這種方法很適合需要在不同地點(diǎn)訪問數(shù)據(jù)的用戶（如旅行途中），讓您無論身處何處都能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的備份。

    3. 外置硬盤 — 對(duì)需要大容量存儲(chǔ)、即時(shí)訪問和自動(dòng)備份的大部分用戶來說，這是理想的存儲(chǔ)方案。用戶可將電腦硬盤上的數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)移到外置硬盤上，在保護(hù)數(shù)據(jù)、防止丟失的同時(shí)還能為電腦釋放更多的空間。

    如果您有部分?jǐn)?shù)據(jù)需要存儲(chǔ)，那么外置硬盤無疑是存檔舊數(shù)據(jù)最實(shí)際的解決方案，同時(shí)也是唯一能實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)定期備份的智能解決方案。

    數(shù)據(jù)定期備份是徹底清理的第三步，也是最后一步。再次重申，這個(gè)過程非常簡單。許多外置硬盤如希捷FreeAgent或邁拓OneTouch 4 都標(biāo)配有備份軟件，只需輕輕點(diǎn)擊數(shù)下，您就可以輕松實(shí)現(xiàn)所有文件的自動(dòng)備份。而且在設(shè)定備份程序后，以后的備份即可一鍵完成。

挑選外置硬盤時(shí)您應(yīng)該考慮如下關(guān)鍵因素：
    1. 需要的存儲(chǔ)容量 — 準(zhǔn)確弄清楚所需外置硬盤的容量有時(shí)會(huì)很困難，您可以嘗試一下希捷公司開發(fā)的存儲(chǔ)計(jì)算器。詳見http://www.seagate.com/images/flash/storage_calculator/en-us.html。當(dāng)計(jì)劃購買外置硬盤時(shí)，除已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)外，您還需要重點(diǎn)考慮未來將創(chuàng)建的數(shù)據(jù)內(nèi)容。這個(gè)計(jì)算器可幫助您規(guī)劃存儲(chǔ)，并為將來的需求建議合適的解決方案。

    2. 連接 — 您需要了解您的電腦支持什么連接協(xié)議以及是否適合您的數(shù)據(jù)傳輸要求。硬盤配有不同類型的接口：如家庭用戶中最常見也是最適合的USB 2.0接口。您也可以選擇配有eSATA 、Firewire和以太網(wǎng)接口的硬盤來支持更高要求的傳輸速率或網(wǎng)絡(luò)解決方案。

    3. 便攜性 — 外置硬盤是只需要留在家中，公司的辦公桌上，還是需要隨身攜帶，以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的數(shù)據(jù)分享和安全存儲(chǔ)？很多優(yōu)秀的存儲(chǔ)解決方案可以同時(shí)滿足這兩種需求。

    4. 預(yù)裝軟件 — 您只需要一個(gè)傳輸文件的外置硬盤還是更偏愛預(yù)裝強(qiáng)大備份功能軟件的外置硬盤，預(yù)裝的軟件會(huì)自動(dòng)定期備份電腦上的數(shù)據(jù)，隨時(shí)確保數(shù)據(jù)的安全。

    5. 安全性 — 您需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，以防止他人訪問嗎？有兩種加密方式可供您選擇：軟件加密或硬件加密。 前者比較常見，但是您可能需要更加安全的硬件加密方式。

    6. 保修 — 硬盤保修期多久？保修期當(dāng)然是越長越好。

    通過簡單的三個(gè)步驟，您已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)分類、電腦清理，并選定了最佳的備份和存儲(chǔ)方法。同時(shí)您也延長了電腦的使用期限，提高了電腦性能，并確保您珍貴的數(shù)字內(nèi)容安全無憂。