項目背景

　　敏華控股有限公司(以下簡稱敏華控股)成立于1992年9月，總部設在香港新界，系國際家私裝飾業(yè)(香港)協(xié)會副主席單位、2003-2004年度十強企業(yè)和全國工商聯(lián)家具裝飾業(yè)商會副會長單位、中國家具協(xié)會第四屆理事會常務理事單位、新加坡證券交易所主板上市首家中國家具企業(yè)及ISO9001：2000國際質量管理體系認證企業(yè)，是生產經營國際知名品牌的軟體家具、沙發(fā)、海綿、床墊及納米材料塑形系列高科技家居用品港資集團企業(yè)。

　　隨著敏華控股全面迅猛發(fā)展，廠區(qū)面積急劇擴大、員工快速增加，給公司的管理增加了成倍的壓力，同時新的形勢對公司的管理體系提出了新的挑戰(zhàn)，因此需要采用更合理和人性化的管理模式對，提升企業(yè)集團的競爭力。

　　用戶需求分析

　　經過調研與敏華控股的充分溝通，整個一卡通系統(tǒng)根據管理范圍劃分為安保、后勤、生產管理等三個方面，應滿足以下需求：

　　1)建立企業(yè)規(guī)范合理的安保管理制度，嚴格限制無關人員、車輛出入，規(guī)范敏華控股內部管理，提高企業(yè)重要部門、重要場所的防范>安全防范能力。

　　2)對企業(yè)后勤管理進行統(tǒng)籌規(guī)劃，特別是員工消費進行規(guī)劃建設，方便員工日常的生活、工作。

　　3)一卡通系統(tǒng)設計中重點考慮員工的上班考勤，為車間生產管理服務，能實時統(tǒng)計實際到崗員工，方便生產管理人員調配各個崗位員工和制定生產計劃。

　　4)通過一卡通系統(tǒng)建設，實現(xiàn)企業(yè)安保、后勤、生產等信息化管理，減少人工管理環(huán)節(jié)，提高企業(yè)信息管理水平。

　　5)整個一卡通網絡利用企業(yè)目前的內部辦公網絡，進行一卡通信息的傳輸。

　　系統(tǒng)設計方案

　　根據敏華控股的實際情況，一卡通系統(tǒng)采用非接觸IC卡，按照“集中管理、分散控制”的原則，基于敏華控股原有的計算機網絡，一卡通硬件設備采用TCP/IP方式進行傳輸，以C/S加B/S多層架構的系統(tǒng)軟件為基礎的計算機信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)的安保管理、后勤管理、生產管理等功能。

　　A、安保管理

　　在企業(yè)主要出入口安裝門禁設備，實現(xiàn)門禁控制、通道控制、訪客管理、車輛出入等功能，嚴格限制無關人員出入，規(guī)范敏華控股內部管理，提高企業(yè)重要部門、重要場所的防范>安全防范能力。

　　1)通道門禁控制：在企業(yè)大門人員出入口、生產區(qū)域人員出入口通道安裝三輥閘，由門禁控制器控制三輥閘的開啟，所有出入企業(yè)大門的人員必須先在讀卡器上刷卡合法后，才能放行，保證嚴格控制人員出入檢查。

　　2)重要場所和辦公場所的門禁控制：在企業(yè)重要場所、辦公室安裝門禁設備，根據其房室門的不同，配套不同的電控鎖，以及有關報警裝置。

　　3)訪客管理：在企業(yè)大門人員出入口、生產區(qū)域人員出入口設置專門的訪客通道，外來訪客在公司接待中心辦理訪客證，通過訪客通道刷卡進入、出廠區(qū)時自動回收卡片。如果訪客進入生產車間需要管理人員確認才能通過生產區(qū)域人員出入口刷卡進入。所有訪客訪問完畢后需被訪人刷卡確定才能出廠區(qū);同時如果訪客在預訂時間內沒有出廠區(qū)系統(tǒng)自動報警。

　　4)車輛出入管理：在辦公區(qū)域、物流通道安裝車輛出入控制系統(tǒng)，內部車輛憑員工卡刷卡出入、外來車輛評送貨單(或裝貨單)辦理臨時車輛出入證，所有車輛進入刷卡驗證身份合法后進入。內部車輛出廠區(qū)刷卡并憑派車單放行、外部車輛出出廠區(qū)必須經過倉管人員刷卡確認和送貨單(或裝貨單)才能放行。

　　B、后勤管理

　　在食堂等消費場所安裝消費機，員工使用IC卡在企業(yè)各場所消費，減少企業(yè)現(xiàn)金的周轉，方便員工的生活，實現(xiàn)“一卡在手，走便企業(yè)”。

　　1)內部員工食堂消費：內部員工食堂分為管理人員食堂和普通工人食堂，各員工到食堂就餐憑卡消費，同時限制管理人員只能在管理人員食堂消費、普通工人只能在工人食堂消費。后勤部門根據一卡通系統(tǒng)統(tǒng)計的實際消費情況，付給食堂承包商戶費用，減少不必要飯菜的浪費，節(jié)約企業(yè)成本。

　　2)內部員工其它消費：主要應用于敏華控股內的各種商戶，在超市、理發(fā)點、小賣部等商戶設置消費機，員工等持卡人可通過IC卡刷卡消費。

　　3)充值管理：通過一卡通系統(tǒng)與財務的對接，每個月根據各個員工的級別直接在員工的IC卡上預存電子貨幣，月底根據每個員工的實際消費情況直接從工資中扣除相關的費用，減少廠區(qū)的現(xiàn)金交易，減少財務管理的工作量。

　　C、生產管理

　　員工在上班時間內不能隨意進出生產區(qū)域，只有請假者才能通過專用請假通道進出，保證企業(yè)上班時間正常的秩序，方便企業(yè)生產管理。

　　1)考勤管理：利用生產區(qū)域人員出入口安裝的通道刷卡數(shù)據,人力資源部門可對每個員工的考勤進行分析和統(tǒng)計,考勤系統(tǒng)采用成熟的接口技術與企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)無縫銜接，為企業(yè)員工薪酬發(fā)放、人員考核的提供有力的依據。

　　2)崗位人力資源評估：每天上班后系統(tǒng)根據設置的各個崗位的人力參數(shù)自動進行分析和評估,生成相關報表,生產管理部門根據此報表實時調配各個崗位人力資源,保證生產單位每天的生產任務的完成，提供管理效率。

　　3)員工請假：在上班時員工進出生產區(qū)域必須通過在生產區(qū)域人員出入口設置專用考勤通道進出，請假時需要請假者和審批人在系統(tǒng)刷卡才能有效，才能通過專用請假通道，并且必須在請假有效時間內刷卡才能進出，防止請假者“早走、晚到”。

[nextpage]　　系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　根據敏華控股的實際情況，采用我公司自主產權的“基于TCP/IP的C3 數(shù)字化企業(yè)一卡通系統(tǒng)”，本系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：

　　先進的體系架構：采用我公司自主研發(fā)的“基于TCP/IP的C3數(shù)字化企業(yè)一卡通系統(tǒng)平臺”，采用“1+N(1個平臺+N個子系統(tǒng)應用)”的體系架構，統(tǒng)一規(guī)劃功能、數(shù)據庫結構、卡片結構和通訊協(xié)議，在平臺上可以根據敏華控股需要增加用戶應用子系統(tǒng)擴展而不需要改變平臺，滿足將來建設的技術要求，真正實現(xiàn)了卡通、庫通、網通，決非僅共用卡片的拼湊型系統(tǒng)。

　　統(tǒng)一的數(shù)據平臺：數(shù)據中心設在敏華控股IT網絡中心，使用SQL SERVER數(shù)據庫整合敏華控股基礎數(shù)據資源，從而構建統(tǒng)一數(shù)據平臺，實現(xiàn)數(shù)據共享、同步和交換。

　　開放的數(shù)據接口：支持客戶自主二次開發(fā)，并可提供通用的數(shù)據庫接口、中間件接口、底層硬件動態(tài)庫等多種數(shù)據接口，實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與敏華控股ERP、財務管理系統(tǒng)能夠數(shù)據交互、數(shù)據共享。

　　統(tǒng)一的客戶端管理：客戶端采用統(tǒng)一部署管理，多個子模塊無需安裝多個不同客戶端，只需在每個管理工作站安裝一套軟件即可，通過系統(tǒng)管理平臺為每個操作員授權，操作員登錄系統(tǒng)后可根據權限操作不同的管理系統(tǒng)。

　　安全的密鑰體系：本方案采用達實公司專有的“智能卡一卡一密方法和系統(tǒng)”的發(fā)明專利技術設計一卡通系統(tǒng)密鑰體系。從卡片數(shù)據結構、機具讀寫卡片、機具存儲數(shù)據、數(shù)據通訊加密、網絡安全、數(shù)據庫安全、用戶權限、應用系統(tǒng)簽到簽退等一系列環(huán)節(jié)采取了完整嚴密的安全策略，確保一卡通所有數(shù)據的安全。該安全體系的母密鑰由敏華控股掌控。

　　獨立的多錢包管理：系統(tǒng)的用戶卡片內規(guī)劃了多個具有獨立功能的小錢包，支持?？顚Ｓ孟M，多錢包賬戶結算和?？顚Ｓ?，支持現(xiàn)金充值、自動補助充值，可以滿足敏華控股子系統(tǒng)擴展的需要。

　　可靠的讀寫機具：智能卡讀寫機具既可在線聯(lián)網運行，也可離線單獨工作，日常讀寫卡業(yè)務完全不依賴網絡或計算機或數(shù)據庫。故障消除后數(shù)據可上傳到數(shù)據中心進行處理。

　　嚴密的用戶權限管理：系統(tǒng)可嚴格按照業(yè)務流程、崗位職責分配不同的操作使用權限，一卡通設備和應用軟件的簽到和簽退必須經過系統(tǒng)的認證，防止非法用戶濫用功能和篡改重要的數(shù)據。

　　完整的數(shù)據記錄：每一張卡片的每一次刷卡、每一臺機具的每一次讀寫卡、管理人員的每一次業(yè)務操作均有流水記錄，保證在故障情況時丟失數(shù)據后可以追索任何一次交易行為的數(shù)據，為數(shù)據審計提供技術手段。

　　實用的自定義報表管理：系統(tǒng)操作簡單、功能強大。特別是自定義報表功能可以充分滿足敏華控股的個性化需求。

　　結語

　　一卡通系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設中有扮演者比較著重要的角色，敏華控股通過企業(yè)一卡通的實施，改變傳統(tǒng)的管理模式，促進企業(yè)高效、方便、安全的管理，大大提供了企業(yè)的管理和工作效率。