近年來，安徽合肥石油分公司創(chuàng)新監(jiān)督手段，把監(jiān)督機制與科技手段緊密結合，充分運用和發(fā)揮好信息系統(tǒng)支持作用，對企業(yè)經營管理重點領域和關鍵環(huán)節(jié)實行信息系統(tǒng)預警，確保廉潔風險高發(fā)領域的實時監(jiān)控和全程受控。
首先是注重制度建設，進一步強化源頭治理工作，加強制度建設，建立按制度辦事、用制度管人的保障機制。公司結合業(yè)務流程梳理，認真識別各系統(tǒng)業(yè)務領域的腐敗風險，對重點崗位和關鍵環(huán)節(jié)進行風險評估，修訂完善油品溢耗、加油卡業(yè)務和非油業(yè)務等各類管理制度20余項。同時加大對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查和違反制度行為的問責和考核力度，增強制度執(zhí)行力。
其次是運用科技手段，嚴格重點部位及關鍵點風險監(jiān)控。運用ERP、零管系統(tǒng)對油品銷售過程中價格管理、油品損耗管理和特殊時期銷售情況進行監(jiān)控。根據不同時期資源和銷售政策，在系統(tǒng)中對銷售價格、限量控制等關鍵權限進行設置，利用系統(tǒng)查詢與追溯功能，達到對銷售價格和數量的控制，從源頭上杜絕違規(guī)行為的發(fā)生。利用系統(tǒng)實現對油品損耗管理情況的在線實時監(jiān)控;加強油品配送過程中裝、運、卸等環(huán)節(jié)及運輸車輛行駛路徑進行監(jiān)控，不定期對庫站油品裝卸及配送車輛的運輸過程進行監(jiān)督檢查。定期對油庫流量計、加油站罐容表、液位儀、視頻監(jiān)控系統(tǒng)及車輛GPS系統(tǒng)進行檢查，督促相關設備管理部門及時進行校驗和維護，確保設備完好性和測量數據真實性。
再次是強化系統(tǒng)監(jiān)控，防范信息系統(tǒng)運行維護風險，在源頭上進行管控，確保系統(tǒng)原始數據的準確性、完整性。對系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性進行不定期檢查，保證信息系統(tǒng)安全有效運行。同時加強內部控制制度落實情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現系統(tǒng)運行過程中是否存在人為違章操作和超越使用權限的違規(guī)行為，實施有效監(jiān)督。
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