【安防知識(shí)網(wǎng)】工程驗(yàn)收是整個(gè)工程完結(jié)也是各方合作或溝通協(xié)調(diào)關(guān)系的完滿結(jié)束點(diǎn),但很不幸的是,工程驗(yàn)收往往都有一些意外情況發(fā)生,這常常讓工程人員很氣憤,更有程工商在驗(yàn)收前夕或驗(yàn)收當(dāng)下不知如何來處理這些半道殺出來的問題。
驗(yàn)收前一晚發(fā)現(xiàn)器材被破壞怎么辦
工程商常遇到過這樣的情況,工程明明都已測(cè)試完成且物品、設(shè)備都已檢查清點(diǎn)完畢,可是就在驗(yàn)收的前一天夜里,線路被剪斷破壞,管路被惡意弄斷,設(shè)備被損毀或破壞,如此一來,除了工程無法如期驗(yàn)收外,設(shè)備的增補(bǔ)替換成本、工期的逾期賠款、無法預(yù)期的破壞行為等等,這些都會(huì)讓工程人員痛心,所以在面臨驗(yàn)收的前一晚一定要做好以下工作:
· 完工后拍照或錄像存證,若有發(fā)生情況立即申訴,并保留現(xiàn)場(chǎng)證據(jù);
· 重要設(shè)備無人看管可暫時(shí)拆除第二天再重裝;
· 以設(shè)備來看管設(shè)備,尤其是監(jiān)控設(shè)備;
· 己方無力看管,業(yè)主又無法給予保全時(shí),派人員自行看管工程成果;
· 預(yù)備備用器材,一旦事情發(fā)生,立即更換器材,以免影響驗(yàn)收。
驗(yàn)收快結(jié)束時(shí),業(yè)主卻不滿意該怎么辦
另外一種情形是眼看驗(yàn)收就在快要結(jié)束的時(shí),突然一個(gè)小小的意見或大大的誤解引起驗(yàn)收人員的不滿,此時(shí)不能拖延,更不能躲避問題,應(yīng)該針對(duì)不滿意部分立即進(jìn)行化解并承諾改善,唯有即時(shí)解決才是驗(yàn)收順利的不二選擇,千萬不要在此種情況下敷衍閃躲,以免衍生更多麻煩。
驗(yàn)收時(shí)驗(yàn)收人員擺高姿態(tài)怎么辦
有人會(huì)說工程問題都不大,可以改善也可以解決,但問題是負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人老是擺高姿態(tài),使得驗(yàn)收難以順利完成,遇到這樣姿態(tài)高的驗(yàn)收人員其實(shí)也不用太緊張,因?yàn)轵?yàn)收人員姿態(tài)高可能是由于下列情形造成:
· 驗(yàn)收人員本身對(duì)此工程了解不深,因此用比較強(qiáng)硬態(tài)度來掩飾自己的缺點(diǎn);對(duì)此,工程商可以為他講解過程及幫他找臺(tái)階下,只要他繼續(xù)驗(yàn)收,工程商受點(diǎn)氣無所謂;
· 對(duì)工程了解又有專業(yè)知識(shí)而目中無人的人:解決方法也一樣,順著他,事事讓他主導(dǎo)意見,贊同他的意見和看法,但事事以合約為本,勿落入?yún)f(xié)議外的爭(zhēng)議,才能讓他無法得懲;
· 想要點(diǎn)好處但又不敢明示且不愿一次就讓工程商順利過關(guān)者:這種驗(yàn)收負(fù)責(zé)人大有人在,但這種人都不是獅子大開口的人,只要你事前打聽清楚,做好準(zhǔn)備;
· 最難溝通的是照章辦事的人:應(yīng)對(duì)這種驗(yàn)收人員方法有只有一種:一切按合同進(jìn)行,不茍言笑,依法驗(yàn)收。 [nextpage]
關(guān)于驗(yàn)收人員的疑慮該如何取得雙方認(rèn)同
驗(yàn)收人員姿態(tài)高就算了,畢竟有爭(zhēng)議也是事出有因,如果沒有疑慮,那工程驗(yàn)收跟清點(diǎn)交貨沒二樣了,所以在工程驗(yàn)收管理上有疑慮是一種常態(tài)。如何在疑慮中取得工程商與業(yè)主雙方甚至業(yè)主委托監(jiān)造三方的一致認(rèn)同及和解才是最重要的。要取消彼此疑慮并獲得和解,工程商應(yīng)該這樣做;
· 公開、客觀、合理地討論問題;
· 公平地面對(duì)爭(zhēng)議問題并擺正雙方立場(chǎng);
· 公正的記錄協(xié)商及執(zhí)行決議過程。
當(dāng)然要做到上面三點(diǎn)要有驗(yàn)收工作的充分準(zhǔn)備,筆者在工程工作上的經(jīng)驗(yàn)是只有經(jīng)驗(yàn)豐富和準(zhǔn)備充足的高人才有辦法完成雙贏。
對(duì)于權(quán)益的爭(zhēng)取,底限在哪里
至于驗(yàn)收管理工作這么多又如此繁雜,要合理而又順利的完成工程驗(yàn)收實(shí)在是有點(diǎn)難度,但最難的是工程驗(yàn)收時(shí)面對(duì)糾紛與爭(zhēng)議,權(quán)益爭(zhēng)取的底限在哪?筆者在安防行業(yè)工作了20多年,見到有些主管、總經(jīng)理甚至老板對(duì)于工程驗(yàn)收糾紛時(shí)的權(quán)益爭(zhēng)議只贈(zèng)予這么一句話:“把客戶的權(quán)益當(dāng)作是您自己的權(quán)益看待,但同時(shí)要把公司的利益放在第一位?!边@句話使我受用了二十多年,不管您是業(yè)務(wù)項(xiàng)目主管還是工程領(lǐng)導(dǎo),面對(duì)維護(hù)公司權(quán)益的底限時(shí)只要記得客戶的權(quán)益與自己的利益平衡就對(duì)了。