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如何用集成打通“瓶頸”?

前端產(chǎn)品與服務(wù)的高度個性化與后臺管控的高度集中化之間出現(xiàn)了一個巨型信息“葫蘆”,而集成就是用來打通“葫蘆”的瓶頸的。

    對于大集團(tuán)企業(yè)來說,在做信息化的時候,面臨的很大的問題就是到底是集中還是分散?很多大集團(tuán)公司其實(shí)下面的人比上面的人更著急、更迫切。但是上面的規(guī)劃遲遲下不來。所以很多下面的公司等不急,自己做了。自己做了以后,在集團(tuán)層面缺乏一個統(tǒng)一規(guī)劃,就形成以IT為中心的信息孤島,采納的系統(tǒng)不同、信息標(biāo)準(zhǔn)不同,將來在集團(tuán)層面翻過手來做整合的時候,就會發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換成本非常高,集成成本非常高。

   集成是溝通橫向協(xié)同信息與縱向管控信息的中樞平臺。在企業(yè)集團(tuán)管控進(jìn)入以客戶為中心的扁平化時代后,前端產(chǎn)品與服務(wù)的高度個性化與后臺管控的高度集中化之間出現(xiàn)了一個巨型信息“葫蘆”,而集成就是用來打通“葫蘆”的瓶頸的。

    信息集成不僅可以縮短或消除企業(yè)決策層和執(zhí)行層的距離,極大提高企業(yè)集團(tuán)的快速反應(yīng)能力,還可以提高企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對危機(jī)的能力。

消除“信息孤島”
    談到信息化對企業(yè)的作用,萬達(dá)集團(tuán)信息工程部總經(jīng)理梁嚴(yán)重新演繹了“諸葛亮斬馬謖”的故事——因?yàn)轳R謖驕傲自大、輕敵,而沒有筑土城,諸葛亮應(yīng)不應(yīng)該斬他?如果是現(xiàn)在,我們給馬謖一部手機(jī),給諸葛亮一部手機(jī)。馬謖請示一下諸葛總裁,我筑不筑土城,諸葛亮一指導(dǎo)他,就不會失守了。三國時候馬謖被處斬還有另一層含義:如果有現(xiàn)在的通信手段,他不一定會被殺。

    梁嚴(yán)繼而分析說,一提到信息化建設(shè)的概念,大家首先會想到相關(guān)軟件。在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中,軟件是其中重要的組成部分。但信息化建設(shè)絕不僅僅包括一套信息化系統(tǒng)軟件。軟件只是狹義的概念。廣義的概念包括整體的管理,包括機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、設(shè)備、視頻會議、組織建設(shè)、組織模式、安全管理等等。

    在他看來,信息技術(shù)應(yīng)該是迄今為止人類進(jìn)步過程中發(fā)展速度最快、社會應(yīng)用最強(qiáng)、應(yīng)用最廣的關(guān)鍵技術(shù),這些技術(shù)在信息化建設(shè)過程中得到了最廣泛的應(yīng)用,應(yīng)用程度之廣、集成度之高是空前的。

    2004年,萬達(dá)集團(tuán)剛剛提出信息化建設(shè)的時候,集團(tuán)在全國二十個城市擁有近四十家分支機(jī)構(gòu),目前集團(tuán)已經(jīng)在四十個城市擁有近百家分支機(jī)構(gòu)。集團(tuán)信息化的目標(biāo)聚集在如何改善客戶關(guān)系管理,提高品牌知名度、改善人力管理方式、建立標(biāo)準(zhǔn)流程的管理體系,如何使動態(tài)成本及合同管理透明化,使用信息產(chǎn)品可以快捷地實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)上。

    梁嚴(yán)介紹說,在剛剛開始信息化建設(shè)的時候,基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展比較落后,網(wǎng)絡(luò)不暢。許多企業(yè)信息孤島叢生,重復(fù)投資各自為政。有些企業(yè)買了系統(tǒng)裝點(diǎn)門面,沒有最終實(shí)施。也就是說許多企業(yè)投資搞信息化建設(shè),但是最終成功的很少。尤其在中國,金融系統(tǒng)的信息化投資是最大的,但是成功的效率比是最低的。

    萬達(dá)集團(tuán)以交通管理體系擬比信息化建設(shè)體系。在交通管理體系中要有路、停車場。在這里,萬達(dá)把專網(wǎng)比喻成路。集團(tuán)建設(shè)的廣域?qū)>W(wǎng)在全國多個分支機(jī)構(gòu)、全國各個城市好比是有接入節(jié)點(diǎn),萬達(dá)公司現(xiàn)在有四個業(yè)態(tài)??偛拷y(tǒng)一接入互聯(lián)網(wǎng)。在數(shù)據(jù)中心,所有的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)安全檢測設(shè)備都在集團(tuán)總部。

    有了路,上面要有車,也就是軟件。

    陳穎劍介紹說,上海通用汽車始終把信息化作為提升企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略手段。信息化建設(shè)起步于1997年,從支持公司優(yōu)勢資源整合、高效運(yùn)作和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),堅(jiān)持遵循3C戰(zhàn)略(即一致的、集中的、整合的IT基礎(chǔ)設(shè)施,系統(tǒng)及運(yùn)作),總體規(guī)劃為三個層面,分三步實(shí)施。[nextpage]

    三個層面是指:第一個層面是面向溝通的系統(tǒng),如OA、Email等等;第二個層面是面向流程的系統(tǒng),即關(guān)于企業(yè)的運(yùn)作,如ERP、CRM、DMS供應(yīng)鏈等。面向溝通和面向流程的系統(tǒng)給企業(yè)帶來的是運(yùn)作效率的提高。第三個層面是面向決策的系統(tǒng),它給業(yè)務(wù)帶來最主要的價(jià)值是商務(wù)智能和決策支持,無論從公司層面上,業(yè)務(wù)層面上,還是部門層面上。

    三步是指:第一步,即公司成立之初,根據(jù)中國特定的市場環(huán)境特點(diǎn),對美國通用汽車公司的全球系統(tǒng)兼收并蓄、取長補(bǔ)短。

    第二步,在集成的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),對系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn),以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。第三步,由于系統(tǒng)有生命周期和技術(shù)瓶頸等問題,上海通用汽車啟動并實(shí)施“替換GM老系統(tǒng)”的重大戰(zhàn)略。在這一階段,信息系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅著眼于系統(tǒng)集成,更關(guān)注的是業(yè)務(wù)流程的集成和對業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新的支持。

    10年來,上海通用汽車信息化建設(shè)在求實(shí)中尋求創(chuàng)新,在保證已有系統(tǒng)運(yùn)行高完好率的前提下,全面實(shí)現(xiàn)三步走的目標(biāo)。構(gòu)建了以汽車行業(yè)集成解決方案為核心系統(tǒng),和基于這一核心平臺建立的制造系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、營銷以及售后系統(tǒng)等能涵蓋整個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“干凈”的系統(tǒng)架構(gòu),也為商務(wù)智能和決策支持系統(tǒng)的建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

    陳穎劍透露,圍繞在信息系統(tǒng)貫穿企業(yè)整體業(yè)務(wù)鏈的基礎(chǔ)上,上海通用汽車正在構(gòu)建主題商務(wù)智能應(yīng)用,深入加強(qiáng)信息化系統(tǒng)這一企業(yè)核心競爭力的內(nèi)涵。三大基地的精益生產(chǎn)體系同出一源,指令保持一致:在煙臺基地服務(wù)器上運(yùn)行的柔性制造現(xiàn)場管理系統(tǒng),每分每秒都在收集來自生產(chǎn)線的生產(chǎn)信息,并同步傳送到位于上海金橋基地的柔性制造系統(tǒng)大型服務(wù)器上,時時進(jìn)行運(yùn)算、控制;電子物料供應(yīng)系統(tǒng)及時指揮調(diào)度生產(chǎn)物料的精益配送和與供應(yīng)商的協(xié)調(diào);電子看板實(shí)時地反映了產(chǎn)量和質(zhì)量的狀況并提供了精準(zhǔn)的生產(chǎn)管理工具。與此同時,從客戶訂單開始,生產(chǎn)訂單、物料計(jì)劃、采購、財(cái)務(wù)、成本、一直到銷售給客戶,整個業(yè)務(wù)流程都有一套完整的信息系統(tǒng),支持著公司各部門的業(yè)務(wù)運(yùn)作。高效、集成、可靠的信息系統(tǒng)平臺把公司與配套供應(yīng)商、銷售維修代理商、以及用戶都緊密地聯(lián)系在一起,在支持企業(yè)整體業(yè)務(wù)鏈的精益運(yùn)作、推動和保證精益管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面,顯現(xiàn)出巨大的作用。

    萬達(dá)集團(tuán)從1999年開始采購第一套財(cái)務(wù)軟件,然后陸續(xù)采購營銷軟件、物業(yè)軟件。梁嚴(yán)介紹說,2004年初,在一次總裁擴(kuò)大會議上,對一些項(xiàng)目提出諸多的問題,比如成本超支,而且超支很嚴(yán)重,許多設(shè)計(jì)變更都不為總部所知,直到結(jié)算的時候才知道超支嚴(yán)重。這么多問題的產(chǎn)生是因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ。如何規(guī)避這樣的問題,在這次會議中公司領(lǐng)導(dǎo)層要求上信息化,要人給人,要設(shè)備給設(shè)備。

    萬達(dá)信息化建設(shè)采取統(tǒng)一規(guī)劃,無論是軟件、硬件、基礎(chǔ)設(shè)施,范圍包括全部的分支機(jī)構(gòu)都統(tǒng)一實(shí)施信息化建設(shè)。

    2004年-2005年期間集團(tuán)內(nèi)部下發(fā)了兩次文件,要求信息化建設(shè)必須統(tǒng)一建設(shè),高度集成,絕不允許分支機(jī)構(gòu)獨(dú)立建設(shè),避免形成新的信息孤島。單點(diǎn)登陸、數(shù)據(jù)共享,嚴(yán)格按照三個一的原則。在萬達(dá)集團(tuán)任何一個概念只能對應(yīng)一個數(shù)據(jù),在我們的系統(tǒng)中只能錄入一次。

    梁嚴(yán)認(rèn)為,在2007年的年會上,公司領(lǐng)導(dǎo)層提出信息系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)兩個目標(biāo),一是實(shí)用性、二是易用性。提的簡單,但是確實(shí)是系統(tǒng)的發(fā)展方向。

集成支持業(yè)務(wù)和創(chuàng)新
    在北京召開的“2008年度中國企業(yè)信息化500強(qiáng)”大會上,上海通用汽車成為最受矚目的焦點(diǎn),憑借覆蓋整個業(yè)務(wù)鏈的、高效先進(jìn)的IT業(yè)務(wù)解決方案力拔頭籌,第四次蟬聯(lián)500強(qiáng)之首。同一天,上海通用汽車還囊括了“最佳企業(yè)信息化效益獎”、“最佳信息化戰(zhàn)略獎”和“優(yōu)秀信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)獎”。上海通用汽車信息系統(tǒng)部執(zhí)行總監(jiān)陳穎劍也因此捧走了“年度企業(yè)信息化CIO”大獎。

    應(yīng)該說,在國際金融危機(jī)沖擊下,通用汽車公司全球各大業(yè)務(wù)全面萎縮、各子公司難以為繼,唯有上海通用汽車有限公司獨(dú)樹一幟,在通用汽車公司全球銷售額下降17%的情況下,銷售額僅下降8%,并在中、高端市場分別實(shí)現(xiàn)超過13%和35%的增長。在應(yīng)對危機(jī)過程中,上海通用汽車從公司全局和業(yè)務(wù)需求出發(fā),圍繞企業(yè)核心價(jià)值進(jìn)行信息化投資,提升投資有效性,通過量化評估提高信息化透明度,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整體業(yè)務(wù)的高效運(yùn)作。

    汽車制造行業(yè)是一個對于信息化系統(tǒng)依賴性較強(qiáng)的行業(yè),很多較為先進(jìn)的技術(shù)模型也會最早在這一行業(yè)領(lǐng)域得到實(shí)施。通過信息化手段,在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的價(jià)值提升,也成為上海通用汽車快速發(fā)展背后的核心驅(qū)動力。

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