在企業(yè)的職工中使用IC卡,與企業(yè)其他信息基礎(chǔ)設(shè)施相配合,促進(jìn)企業(yè)信息化管理水平的提高。建設(shè)企業(yè)卡系統(tǒng),能夠給企業(yè)帶來多方面的好處:簡(jiǎn)化企業(yè)日常管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,極大地提高企業(yè)的管理水平和管理效率。
系統(tǒng)應(yīng)用
該系統(tǒng)建立在MicrosoftSQLSERVER數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,使用智能卡作為載體(智能卡上印有持卡人的身份標(biāo)識(shí)),企業(yè)內(nèi)部人員通過持有智能卡便可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部考勤門禁、食宿消費(fèi)、出入管理、巡更簽到等“一卡通”智能管理。上述各環(huán)節(jié)均是憑卡操作,智能卡在企業(yè)內(nèi)部可作為識(shí)別個(gè)人的身份證件使用,也可以在各個(gè)消費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電子化貨幣結(jié)算,消費(fèi)方式可以是通過卡內(nèi)的電子錢包實(shí)現(xiàn)脫機(jī)的消費(fèi),或者通過后臺(tái)帳戶實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)的實(shí)時(shí)交易,輕松、快捷、方便。同時(shí)將持卡人的卡號(hào)、姓名、操作等情況記入讀寫器,由網(wǎng)絡(luò)傳至主控電腦。持卡者出入企業(yè)各場(chǎng)所,只需將智能卡掠過讀卡器即可,其感應(yīng)距離5-10cm(視不同的應(yīng)用場(chǎng)合采用)左右。發(fā)卡由企業(yè)發(fā)卡管理中心執(zhí)行。如卡片不慎丟失,只需及時(shí)掛失即可,若卡又重新找到,則對(duì)掛失卡進(jìn)行解掛,此卡可以繼續(xù)使用。
系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
系統(tǒng)的伸縮性強(qiáng):發(fā)卡管理系統(tǒng)是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ),在統(tǒng)一的發(fā)卡標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,各應(yīng)用子系統(tǒng)可以根據(jù)需要選用,方便進(jìn)行功能擴(kuò)充;
系統(tǒng)全面的帳戶管理:開卡、掛失、消費(fèi)查詢、修卡、退卡以及帳戶的統(tǒng)計(jì)功能系統(tǒng)而且全面,能完全滿足IC卡管理的需要和會(huì)計(jì)做帳的要求;
財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確可靠:能夠按日、月、年等要求對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行清算,生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表;
系統(tǒng)操作嚴(yán)密可靠:對(duì)在上位機(jī)的每一步操作,都有系統(tǒng)日志,上位機(jī)的軟件具有用戶管理和權(quán)限設(shè)置,防止非授權(quán)用戶進(jìn)入系統(tǒng),也有利于系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)的責(zé)任查找;
交易方式:收費(fèi)子系統(tǒng)是為脫機(jī)/聯(lián)機(jī)交易子系統(tǒng),員工在消費(fèi)終端上刷卡時(shí),消費(fèi)終端識(shí)別員工卡片是否合法,如合法則允許消費(fèi),消費(fèi)成功后記錄消費(fèi)時(shí)間、金額等數(shù)據(jù);后臺(tái)管理系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)后將相關(guān)數(shù)據(jù)合并計(jì)算并生成消費(fèi)明細(xì)報(bào)表;
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表生成:收費(fèi)子系統(tǒng)和考勤子系統(tǒng)均可采取聯(lián)機(jī)或脫機(jī)工作;不論脫機(jī)還是聯(lián)機(jī)工作均可在電腦關(guān)閉的情況下正常工作。
系統(tǒng)組成
系統(tǒng)由儲(chǔ)值IC卡、消費(fèi)機(jī)、考勤機(jī)、門禁機(jī)、一卡通管理軟件、無線收發(fā)器、無線中繼器(網(wǎng)絡(luò)通訊器-可選)、發(fā)卡充值機(jī)(PC機(jī))組成。卡片可印制成各種形式,IC卡內(nèi)主要記錄員工信息、充值金額等,寫卡器將員工信息、金額及相關(guān)寫入IC卡內(nèi),消費(fèi)機(jī)記錄消費(fèi)的具體時(shí)間、員工信息及本次消費(fèi)金額,考勤機(jī)記錄員工信息及上、下班時(shí)間,門禁機(jī)管理所有人員出入權(quán)限與時(shí)間的相關(guān)信息。無線收發(fā)、中繼器與網(wǎng)絡(luò)連接器將多臺(tái)收費(fèi)機(jī)、考勤機(jī)、門禁機(jī)與管理中心連接起來,軟件管理所有硬件(收費(fèi)機(jī)、考勤機(jī)、門禁機(jī)、發(fā)卡充值機(jī)等)并具有各種定制功能。
系統(tǒng)主要功能
1.基本功能:
1)卡操作:初始化卡,發(fā)卡,存、取款。
2)掛失卡:注銷遺失的IC卡,以防他人拾獲后冒用。
3)補(bǔ)卡:遺失卡與壞卡可以補(bǔ)辦新卡。
4)退卡:辦理退卡、退款手續(xù)。[nextpage]
5)數(shù)據(jù)傳遞及報(bào)表打?。簼M足各種日常管理及財(cái)務(wù)部門需求打印個(gè)人明細(xì)表,日總表,月總表,分類報(bào)表,收支平衡表。
6)系統(tǒng)維護(hù):整理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫備份,恢復(fù)備份數(shù)據(jù),清除過期數(shù)據(jù)。
7)消費(fèi)明細(xì)查詢:用戶可查詢每一張卡的詳細(xì)消費(fèi)記錄及每臺(tái)消費(fèi)機(jī)的詳細(xì)刷卡記錄。
8)消費(fèi)統(tǒng)計(jì)查詢:用戶可以查詢出匯總的總金額及每日消費(fèi)的總金額。
9)信息查詢:用戶隨時(shí)可以查閱需要的各類卡信息(出售卡、補(bǔ)卡、退卡、掛失等等)。
10)考勤排班:用戶可以根據(jù)上下班的情況進(jìn)行排班。
11)考勤分析:用戶可以對(duì)刷卡后的數(shù)據(jù)進(jìn)行出勤分析
12)考勤統(tǒng)計(jì)查詢:出勤分析后,用戶可以查詢每一張卡的刷卡記錄和統(tǒng)計(jì)后的出勤情況。
13)門禁設(shè)置:用戶可以為出入人員設(shè)置進(jìn)出門的權(quán)限及出入時(shí)段。
14)門禁監(jiān)控:實(shí)現(xiàn)出入人員的實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.提供三種消費(fèi)模式:
1)先訂餐后消費(fèi):先至訂餐機(jī)上刷卡扣費(fèi)成功后才可到消費(fèi)機(jī)上按預(yù)訂的餐次類型消費(fèi),避免了沒必要的浪費(fèi)。
2)先刷卡后消費(fèi):先刷卡,可知道卡內(nèi)金額,再輸入消費(fèi)額從卡內(nèi)扣減。
3)先輸金額后消費(fèi):先輸入消費(fèi)額,再刷卡,直接從卡內(nèi)扣減金額,速度快。
4)自動(dòng)定額扣減消費(fèi):當(dāng)定額消費(fèi)時(shí),使用該功能,輸入固定消費(fèi)值,每次出示IC卡即可從卡內(nèi)扣減定值,速度最快,最安全的一種消費(fèi)方式。
3.提供即時(shí)查詢功能:
1)IC卡內(nèi)金額查詢:(在機(jī)器識(shí)別有效范圍內(nèi)出示感應(yīng)IC卡,即可查詢目前卡內(nèi)金額。)
2)IC卡消費(fèi)查詢:(在每次消費(fèi)后,可在任何一臺(tái)消費(fèi)機(jī)上可查詢最后一次消費(fèi)值,可以方便的讓使用者清楚剛扣減的金額是否正確,不必到管理服務(wù)中心查詢。)
3)消費(fèi)查詢包括:營業(yè)消費(fèi)查詢和個(gè)人消費(fèi)明細(xì),營業(yè)消費(fèi)查詢可按消費(fèi)點(diǎn)和部門查詢出消費(fèi)的總金額及每日匯總的總金額。
4)累計(jì)收款查詢:在消費(fèi)機(jī)上可隨時(shí)查詢消費(fèi)機(jī)的累計(jì)收入情況。
5)出勤查詢:根據(jù)刷卡記錄,出勤分析后,可查詢出勤刷卡明細(xì)和出勤情況。
一卡通系統(tǒng)特點(diǎn):
采用專利無線通訊技術(shù)
機(jī)具免布線,免去施工麻煩,結(jié)省施工費(fèi)用,減少施工時(shí)間,不會(huì)破壞室內(nèi)外原有裝修,保持“企業(yè)”總體形象,使有些不能進(jìn)行布線施工的場(chǎng)所亦能輕松應(yīng)用系統(tǒng)。
傳輸速度快
由于使用專用的無線傳輸方式,避免了其它無線傳輸易受干擾、處理速度慢的缺點(diǎn)。最高工作速率可達(dá)76.8Kbit/s,對(duì)用戶來講并沒有任何傳輸?shù)臏蠓磻?yīng)。
強(qiáng)大的可擴(kuò)展性
通過特殊設(shè)計(jì)的無線中繼,可以將無線聯(lián)網(wǎng)距離進(jìn)行成倍擴(kuò)張。隨時(shí)擴(kuò)大系統(tǒng)的覆蓋面,由于使用無線傳輸方式,用戶環(huán)境進(jìn)行擴(kuò)容的時(shí)候,不需要改造布線的成本支出,(如增加消費(fèi)點(diǎn)只要增加消費(fèi)機(jī)就能完成,擴(kuò)展性可謂強(qiáng)大。)
機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)安全性設(shè)計(jì)
科啟奧一卡通數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用串行存儲(chǔ)技術(shù),能確保數(shù)據(jù)安全保存,每次匯總在確定電腦已安全存儲(chǔ)于硬盤后才從消費(fèi)機(jī)內(nèi)清除;當(dāng)在上傳過程中出現(xiàn)突然停電或電腦故障等特殊情況時(shí),消費(fèi)機(jī)內(nèi)采用了特殊保護(hù)技術(shù),不致數(shù)據(jù)丟失,充分體現(xiàn)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓δ茉O(shè)置。[nextpage]
脫機(jī)處理與實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)處理
在管理中心未開啟的情況下,IC卡設(shè)備自動(dòng)按脫網(wǎng)模式運(yùn)行,IC卡設(shè)備本身可以存儲(chǔ)30000條左右記錄,在脫網(wǎng)情況下機(jī)具和卡上自動(dòng)保存數(shù)據(jù)、消費(fèi)金額及余額。因機(jī)具本身自帶電池,故確保了消費(fèi)數(shù)據(jù)的最大安全性,網(wǎng)絡(luò)通暢時(shí),自動(dòng)實(shí)時(shí)無線傳輸數(shù)據(jù)。并自動(dòng)備份另外一份詳細(xì)數(shù)據(jù),萬一原數(shù)據(jù)有誤之后在備份的詳細(xì)數(shù)據(jù)中自動(dòng)恢復(fù)還原,雙層加密、雙層數(shù)據(jù)保護(hù)。連網(wǎng)后自動(dòng)與管理機(jī)數(shù)據(jù)比較數(shù)據(jù)的正確性,所有工作都系統(tǒng)中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)無需人為干預(yù),系統(tǒng)在脫網(wǎng)與連網(wǎng)自動(dòng)識(shí)別自動(dòng)轉(zhuǎn)換,這些都是其它系統(tǒng)不具備的……。
售后服務(wù)
當(dāng)您購買我公司的產(chǎn)品,同時(shí)購買了一個(gè)終身承諾,一直以來我公司堅(jiān)持“用戶至上,質(zhì)量第一”的服務(wù)宗旨。我們將以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)確保企業(yè)IC卡系列產(chǎn)品可靠、安全地使用。提供24小時(shí)的熱線支持,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生重大故障時(shí),我公司技術(shù)人員將在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)。(差旅費(fèi)由買方負(fù)責(zé))
故障類型支持方式響應(yīng)要求修復(fù)時(shí)間
網(wǎng)絡(luò)或主機(jī)系統(tǒng)癱瘓立刻專人應(yīng)答及處理立即出發(fā),保持遠(yuǎn)程技術(shù)支持8小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)恢復(fù)運(yùn)行,2天內(nèi)系統(tǒng)全部恢復(fù)正常。
系統(tǒng)嚴(yán)重故障、部分重要服務(wù)不正常立刻專人應(yīng)答及處理保持遠(yuǎn)程技術(shù)支持,1天內(nèi)出發(fā)8小時(shí)內(nèi)服務(wù)恢復(fù)運(yùn)行,2天內(nèi)系統(tǒng)全部恢復(fù)正常。系統(tǒng)個(gè)別服務(wù)不正常保持電話聯(lián)系,遠(yuǎn)程技術(shù)支持1天內(nèi)作出修復(fù)方案1個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)。