隨著企業(yè)全球化的發(fā)展,各種質量管理理論、管理方法和工具不斷地進步和發(fā)展。如全面質量管理、6西格瑪管理和卓越績效等。但中國安防行業(yè)是個很年輕行業(yè),行業(yè)集中度較低,整體質量管理方法和理念的應用和推廣還處于發(fā)展的初級階段。品質是企業(yè)的生存之本,要靠先進的管理體系和有效的執(zhí)行力使之實現(xiàn)。本文以??低?/a>為例,一窺安防行業(yè)的質量管理。
張國權 杭州海康威視數(shù)字技術股份有限公司質量管理部總監(jiān)
注重流程
流程是公司的神經網絡,它直接影響公司業(yè)務的正常運營和運營效率。??低暟蚜鞒坦芾碜鳛橘|量管理的重要內容,持續(xù)推進流程改進和流程優(yōu)化。在工作中,IT部門主動協(xié)助研發(fā)管理部門對跨部門流程進行優(yōu)化,推動業(yè)務流程電子化建設,有效提高了業(yè)務的運營效率。
由于安防行業(yè)集中度較差,企業(yè)總體規(guī)模都不是很大,而且整個行業(yè)又處于快速的發(fā)展期,業(yè)務類型涉及B2B、B2G、B2C。因而就要求公司不斷去完善、調整和優(yōu)化業(yè)務流程。??低晱难邪l(fā)、供應鏈和服務三個過程著手,重點優(yōu)化跨部門流程,有效打破部門墻,提高了公司整體的運營效率和質量,降低了運營成本。
建立數(shù)據和記錄目標驅動改進的管理方法
質量管理應注重數(shù)據的收集和記錄的保存。在公司發(fā)展的初期,很多公司靠增加檢驗員、增加控制點控制質量。后來雖然積累了一定數(shù)量的數(shù)據,但沒有給予數(shù)據以足夠的重視,沒有進行系統(tǒng)的分析和有效利用,沒有被用來作為改進的向導,數(shù)據無法轉換成評價工作成效的信息,無法用來評判工作的成效,更無法驅動績效的改進。
現(xiàn)在??低暯⒘撕w研發(fā)、供應鏈、服務整個產品生命周期端到端的目標驅動改進方法。無論是研發(fā)、生產和服務等過程質量,還是產品質量,所有的工作靠質量數(shù)據來進行衡量,逐漸形成基于記錄和數(shù)據目標驅動改進的質量管理模式。
隨著公司不斷發(fā)展壯大,??低曉絹碓街匾曅畔⒒ㄔO。在公司內部建立完善的辦公自動化系統(tǒng),引入企業(yè)資源計劃系統(tǒng)SAP系統(tǒng),有力支撐公司業(yè)務的快速發(fā)展和管理水平的不斷提高。
自我完善,主動提高
由于安防行業(yè)分散,市場競爭激烈,為了應對市場的需要,對于特殊客戶,??低晫iT建立了跨銷售、研發(fā)、供應鏈與質量的合作團隊,以滿足用戶的需求。并且對進入公司的新員工進行全面的培訓,并為每一個新員工指定一個“師傅”,在“師傅”的指導下,讓他們能夠快速融入到公司中。
企業(yè)的良性發(fā)展對領導層和一般員工的要求都越來越高。對于領導層的挑戰(zhàn)在于管理和溝通方面,管理層級和管理幅度的增加,要求領導層在管理方式和溝通方面的有所改變,同時管理層對各業(yè)務和職能部門的工作職責和業(yè)務知識了解程度有了更高的要求,為此??低暺刚埩藢I(yè)的咨詢公司,定期為管理層提供咨詢服務和培訓。
對一般員工的要求,希望其要通過不斷學習,提高自己在專業(yè)技術、工作方法、團隊合作、時間管理、溝通技巧等方面的技能,以匹配公司發(fā)展的要求。??低曂ㄟ^培養(yǎng)自己的培訓講師團隊,建立了公司的內部培訓平臺,承擔了公司的大部分培訓任務,提升了員工的技能,有力的支撐了公司業(yè)務的發(fā)展。另外,海康威視還不定期的聘請專業(yè)的咨詢公司對員工進行培訓,以開闊員工的視野,拓展工作思路。
加強供應商管理,實現(xiàn)合作共贏
??低晱娬{供應商、企業(yè)、員工、客戶共贏的管理理念:讓用戶滿意、讓員工滿意、讓供應商滿意,讓股東滿意。強調合作,不僅是部門內部員工之間的合作,還要求公司內部各個部門之間合作。不僅要求公司內部合作,還要與供應商的合作,與客戶之間的合作,與外包第三方的合作。
在公司外部,由于產品種類多,物料種類繁多,供應商數(shù)量龐大。建立與供應商共贏的合作關系是??低暢晒Φ谋貍錀l件,如果沒有供應商的支持和密切合作,??低暫芏喈a品根本無法做到及時交付,一些新產品也很難按計劃推向市場,還有外包方、代理商等。我們希望走的是一起分享利潤、一起發(fā)展、共同成功的道路。
我們制定了供應商開發(fā)認證與導入流程、供應商考核及淘汰流程、供應商變更協(xié)議,供應商參與研發(fā)設計。從供應商的體系和產品兩個維度,從質量、技術、交付、成本、生產能力等對供應商進行認證,確保原材料的可用性、可采購性、成本和交付能力。并定期對供應商進行評比和考核,并有效傳遞壓力給供應商。對于優(yōu)秀供應商加大采購占比,并著力發(fā)展成“戰(zhàn)略合作伙伴關系”;對于良好和一般供應商,則本著互利共贏的原則,加強溝通,推動供應商改善,支持供應商發(fā)展。
以前,??低曂菩械馁|量檢驗,通過嚴格的IQC檢驗來控制質量。要求IQC嚴格按照公司的來料檢驗流程進行檢驗,達不到檢驗標準的來料,一律退回供應商,對于有連續(xù)2次檢驗達不到標準的供應商,進行加嚴檢驗。
現(xiàn)在,??低暟压坍斪鲎陨淼囊徊糠郑菩形锪系拿鈾z快速響應。把質量檢驗控制在供應商,由海康威視提供檢驗標準。海康威視SQE走出辦公室進行飛行檢驗突擊檢驗,要求所有入庫的來料都要有來料檢驗合格報告,公司根據供應商的測試報告進行定期的驗證。一旦發(fā)現(xiàn)物料異常,取消免檢資格。
以前,供應商只是接受海康威視的訂單和圖紙,做加工工作?,F(xiàn)在,供應商是海康威視的重要財富,是共同享受發(fā)展利益的共同體。供應商會參與研發(fā)設計,共同推動DFM(可制造性評審)和成本控制。
高標準要求產品品質
單純的態(tài)度與制度都無法百分百保證品質。品質與企業(yè)的市場追求緊密相關,如果要進入電信、電力、金融等高端行業(yè),如果要進入全球市場,高品質是必備的條件。產品品質若有問題,服務成本就會把企業(yè)拖死。偷工減料、品質低劣只會對企業(yè)品牌帶來致命打擊。
如果加大滿足高端用戶對品質這一“倒逼”要求,也能起到事半功倍的效果。任何企業(yè)想要進入國際市場,必須在國際大客戶那里經過實踐考驗,如最嚴格的HALT/HASS測試,3個月的全負載的系統(tǒng)兼容性測試,都能極大提高企業(yè)的產品質量。
結語
國內安防行業(yè)發(fā)展時間較短,很多方面還需要借鑒其他行業(yè)先進的理念和方法。以下三點應是安防企業(yè)未來質量工作的重點:1.新產品的質量與可靠性,安防行業(yè)產品的可靠性與用戶期望還有一點差距,尤其是新產品問題更突出一點;2.企業(yè)變革與流程再造,安防行業(yè)處于快速發(fā)展期,企業(yè)規(guī)模的擴大需要不斷的對業(yè)務流程進行優(yōu)化(BPR);3.關注服務質量,目前安防行業(yè)整體工程和服務的市場價值已超過安防產品的產值,客戶對服務的要求會越來越高。
質量管理是企業(yè)素質的綜合反映,是企業(yè)集成供應鏈的綜合質量體現(xiàn)。每一個環(huán)節(jié)都是質量的責任主體,以客戶為中心,就是要改變以技術為中心,從以研發(fā)為導向的模式轉向以市場為導向,以客戶需求為導向的發(fā)展模式,首先在理念上走在行業(yè)最前沿。技術的領先可能會被很快的趕上,意識文化領先是不可能在短期內被超越的。