近日,加州Butte郡地區(qū)律師事務(wù)所已經(jīng)成為加州第二家采用3M RFID 檔案跟蹤系統(tǒng)的公司,用于管理和存取數(shù)千件檔案文件。這家律師事務(wù)所每年受理約一萬(wàn)件案件,任何時(shí)刻都存放有一萬(wàn)伍千件檔案文件。
據(jù)悉,Butte郡律師事務(wù)所信息技術(shù)部經(jīng)理Mike Gilchrist 說(shuō):“我們研究過(guò) Marin郡的經(jīng)驗(yàn),非常滿意。我們有27個(gè)律師和105名員工。對(duì)每一個(gè)案例當(dāng)事人的檔案保持跟蹤而且隨調(diào)隨到十分困難,尤其對(duì)于律師事務(wù)所,一個(gè)案例往往需要幾個(gè)月甚至幾年方可進(jìn)入判決。所以我們需要有更高效率的系統(tǒng)用于跟蹤和存取檔案文件,我們發(fā)現(xiàn) RFID技術(shù)恰好可以滿足我們的需求。”
他解析說(shuō)一旦 RFID 標(biāo)簽加貼到檔案文件上面,即使這份文件在過(guò)去8個(gè)月一直找不到,也可以立即確定其位置。一般而言查找文件變得輕而易舉,為法庭準(zhǔn)備文件時(shí)十分方便,確實(shí)是一種很好的工具。我們估計(jì)為查找文件準(zhǔn)備檔案一年需要花費(fèi)1.7個(gè)勞動(dòng)力?,F(xiàn)在則完全不同了。