企業(yè)差旅管理的癥結(jié)，歸根到底是意識薄弱和政策不到位的問題：一方面，由于企業(yè)的文化、規(guī)模、行業(yè)等的不同，企業(yè)對差旅管理通常采取員工自己訂票或行政人事統(tǒng)一訂票，由財(cái)務(wù)人員審批的方式，而這種方式耗時耗人不能很好地達(dá)到高效和管控成本的目的;另一方面，差旅違規(guī)情況嚴(yán)重，而許多中小企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)偏重于差旅預(yù)訂的直接成本，所以差旅政策往往不能對癥下藥，不能合理的平衡各方面因素，反而增加差旅總成本。
要想真正實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)差旅成本，提高差旅管理效率，還需要從以下幾方面入手：
首先，改變關(guān)注點(diǎn)。企業(yè)通常只是片面地關(guān)注單次差旅的直接預(yù)訂成本，而沒有從整體全流程的處理成本和風(fēng)險(xiǎn)成本考慮，這其實(shí)是因小失大。
其次，最好尋找一個專業(yè)的服務(wù)商進(jìn)行合作，并使用一些合適的系統(tǒng)工具。因?yàn)楦咝I(yè)的事給專業(yè)的人干才能高效;而低價(jià)也不等于低成本，整體的低成本才是企業(yè)的關(guān)注。
最后，從數(shù)據(jù)分析入手尋找改進(jìn)點(diǎn)。通過差旅行前、行中、行后的各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析來降低成本，例如，分析行后的報(bào)銷處理時間、報(bào)銷處理成本、合規(guī)檢查項(xiàng)目、違規(guī)情況等數(shù)據(jù)，可以優(yōu)化報(bào)銷制度，強(qiáng)化合規(guī)檢查，引入專業(yè)系統(tǒng)和工具實(shí)現(xiàn)成本控制。
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