現(xiàn)代智能樓宇入住企業(yè)眾多，每日進出大廈的人員源源不斷，傳統(tǒng)的人員出入管理手段往往只依靠簡單的門禁系統(tǒng)對最終端的房門進行管理，對數(shù)量龐大的訪客人員，要么不做管理，要么管理手段單一，存在嚴重的安全管理隱患。
· 大廈出入人員身份復(fù)雜，傳統(tǒng)管理手段無法及時有效地核實每一個出入人員的身份信息，也無法準確記錄人員的詳細出入記錄，出現(xiàn)安全問題的時候，沒有人員出入數(shù)據(jù)可供參考;
· 缺乏訪客管理手段，傳統(tǒng)訪客管理采用人工登記，安保人員無法核實訪客證件和登記信息的真實性。手工填寫訪客單，耗時長，字跡潦草，不易辨認，且難以長時間保存;
· 智能大廈內(nèi)企業(yè)眾多，訪客數(shù)量大，由物業(yè)對訪客進行身份確認，信息獲取不準確，一旦出現(xiàn)安全問題，物業(yè)和被訪問企業(yè)之間往往無法區(qū)分相關(guān)責(zé)任，相互推脫;
· 缺乏人員通行管制設(shè)備，無論是大廈內(nèi)部員工還是外來訪客，都可隨意進入大樓內(nèi)部，給不法分子提供了可乘之機，帶來極大地安全隱患。
訪客系統(tǒng)即是一套能有效、快捷管理外來人員和內(nèi)部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關(guān)信息的管理架構(gòu)。
目前市面上的訪客系統(tǒng)主要分兩類，一類是登記式訪客系統(tǒng)，另一類是智能訪客系統(tǒng)。登記式訪客系統(tǒng)主要靠大樓的物業(yè)人員前臺等來操作登記來訪者信息，確定來訪者身份，發(fā)放來訪者通行權(quán)限，而智能訪客系統(tǒng)主要是由來訪者自助的進行登記個人信息，由被訪者來確認來訪者的身份以及發(fā)放來訪者的通行權(quán)限。各類訪客系統(tǒng)架構(gòu)如(圖1)所示。
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