集中式管理辦公建筑是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是辦公自動化、智能化等要求的具體體現(xiàn)。本文將帶您了解辦公電子智能門鎖管理系統(tǒng)在集中式管理辦公建筑中的應(yīng)用。
從嚴格意義上講,電子智能門鎖在國內(nèi)的發(fā)展及應(yīng)用時間并不算短,但因為它的應(yīng)用只集中在酒店等少數(shù)領(lǐng)域,所以一直以來人們都認為電子鎖與機械鎖沒有什么本質(zhì)的不同,只是增加了電子部件的機械鎖而已。實際上,電子智能門鎖與機械鎖是截然不同的,它可以依托強大的管理軟件成為一套完整的電子智能門鎖管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)針對集中式管理辦公建筑系統(tǒng)管理的要求。\r\n集中式管理辦公建筑是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是辦公自動化、智能化等要求的具體體現(xiàn)。在現(xiàn)代社會,隨著社會發(fā)展步伐的加快,人們生活節(jié)奏也開始逐步的加快,隨之而來的是人們對辦公管理效率的要求也越來越高,并且這種管理要求不僅體現(xiàn)在新建的辦公建筑中,而且還開始擴展到已落成使用的辦公建筑中,從而直接促成了這些舊辦公建筑的改建改造。\r\n對集中式管理的要求,在一些專門的辦公建筑中體現(xiàn)得尤為突出,如政府辦公樓、公司辦公樓、企業(yè)辦公樓、科技園、金融樓、商務(wù)樓等,這些建筑對管理都有一個統(tǒng)一的要求,那就是要在成本不大的情況下能集中進行管理。
集中式管理辦公建筑特點及要求
集中式管理辦公建筑中一般只有一家辦公單位,所有的部門都是處在同一個單元內(nèi),即首長辦公室(總經(jīng)理辦公室)、各職能業(yè)務(wù)部門辦公室、員工(職員)辦公室均處于一棟建筑中。在這樣的情形下,如果要達到最佳管理效率以及管理狀態(tài),就要求最高權(quán)限管理單元必須對整棟建筑中所有下級職能單元具有集中的統(tǒng)一管理權(quán)限。\r\n各職能業(yè)務(wù)部門分屬各個不同的樓層,是相對獨立的單元,但是由于整個公司運作的業(yè)務(wù)關(guān)系,各個部門相互之間又是緊密聯(lián)系在一起的。鑒于這一點,就必須對各職能部門之間的往來設(shè)定相應(yīng)的進入權(quán)限,不同部門之間不能隨意的進入,尤其是一些技術(shù)等核心部門更是需要高安全性的保障措施。這樣,才能在保證信息安全利益的前提下相互協(xié)作地開展工作。\r\n辦公單位都有相應(yīng)的輔助服務(wù)部門及后勤人員,如水電安裝維護人員、保潔清洗人員等。對這些人的進出需要進行一定的權(quán)限設(shè)置,即只能在固定的時間段內(nèi)被允許進入以上區(qū)域從事相應(yīng)的維護工作。\r\n集中式管理辦公建筑這種高度集中前提下的分部門、分區(qū)域管理要求,充分體現(xiàn)了整體與局部之間的管理關(guān)系。集中式管理所要求的已經(jīng)不僅是傳統(tǒng)門禁對通道或者分租式辦公建筑中各公司大門的控制,而是要細化到對具體每個樓層,每個辦公室鎖點的控制上。而且,對這些鎖點的控制,還必須有一套統(tǒng)一的管理系統(tǒng)來組織和實施,于是,辦公電子智能門鎖管理系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。
辦公電子智能門鎖管理系統(tǒng)構(gòu)成
從產(chǎn)品系統(tǒng)的構(gòu)成上看,辦公電子智能門鎖系統(tǒng)主要由電子智能門鎖、門匙卡、發(fā)卡機和門鎖系統(tǒng)管理軟件四部分構(gòu)成。\r\n·電子智能門鎖將讀卡器、發(fā)射器、智能鎖芯、機械鎖體等結(jié)構(gòu)部件優(yōu)化整合在一起,由鎖體的電子部分接收并分析確認外部指令,指令通過則驅(qū)動機械鎖體實現(xiàn)開門動作;\r\n·門匙卡是主人或合法使用人的唯一身份象征,由于它需要進行數(shù)據(jù)寫入設(shè)置,由系統(tǒng)統(tǒng)一管理,所以門匙卡幾乎不存在被復制的可能,管理更加安全方便;\r\n·發(fā)卡機是集中統(tǒng)一授權(quán)的通道,通過發(fā)卡機,各種卡被授予是否開門以及能開多少門的相應(yīng)權(quán)力;\r\n·系統(tǒng)管理軟件是整套系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的核心,所有安裝的門鎖信息、卡的信息、人的信息,以及具體操作中開門的相關(guān)信息的管理與變更,都必須通過系統(tǒng)管理軟件來實現(xiàn)。\r\n以智能門鎖管理系統(tǒng)為例,該套系統(tǒng)在系統(tǒng)管理上有如下特點:\r\n1、系統(tǒng)可根據(jù)具體管理授權(quán)的要求,給予12種門匙卡管理權(quán)限,用戶可根據(jù)具體管理要求自由組合,分別是:\r\n·系統(tǒng)卡:設(shè)置系統(tǒng)重要參數(shù);\r\n·設(shè)置卡:設(shè)置關(guān)鍵數(shù)據(jù);\r\n·參數(shù)卡:設(shè)置門鎖層次;\r\n·總控卡:萬能鑰匙,開啟所有門鎖(包括反鎖);\r\n·樓層卡:開啟樓層所有門鎖;\r\n·會議卡:開啟會議室門鎖,并可在會議中設(shè)為常開狀態(tài);\r\n·清潔卡:開清潔區(qū)域所有門鎖,并具有時間管理;\r\n·時鐘卡:設(shè)置和校準鎖內(nèi)時鐘;\r\n·注銷卡:當員工離職或卡遺失,立即停止員工卡使用;\r\n·員工卡:只能開門,通過授權(quán)可開多個房間。2、系統(tǒng)具備強大的管理能力,并憑借其強大的管理功能滿足集中式管理要求,真正實現(xiàn)集中式管理。\r\n該系統(tǒng)的強大管理能力具體表現(xiàn)如下:\r\n·系統(tǒng)最大管理可達65535把門鎖,可使用60000張卡;\r\n·個人卡經(jīng)過系統(tǒng)授權(quán)可開啟15把門鎖+15個通道(電梯、門禁等);\r\n·一把門鎖可允許255張門卡先后開啟;\r\n·每把鎖可存儲828條開門信息;\r\n·員工卡遺失,可用注銷卡在門鎖上直接注銷,操作簡單;\r\n·有專用數(shù)據(jù)卡讀取開門信息,方便隨時進行查閱;\r\n·可與電梯控制器、門禁、消費等系統(tǒng)配套實現(xiàn)一卡通擴展。\r\n3、系統(tǒng)操作簡單、直觀,系統(tǒng)軟件界面設(shè)計人性化,美觀大方,安裝和維護也十分方便,技術(shù)性并不高,因此無須再另外配備專門的維護機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)人員來跟進維護。更重要的是,在系統(tǒng)成本層面進行比較的話,可以發(fā)現(xiàn)智能門鎖管理系統(tǒng)是所有集中式管理系統(tǒng)中成本最低的。\r\n智能門鎖管理系統(tǒng)是電子信息技術(shù)的發(fā)展與辦公管理差異化需求共同的產(chǎn)物,在技術(shù)層面允許的情況下,給予了管理更多更好的解決方案。相對傳統(tǒng)的門禁管理系統(tǒng),智能門鎖管理系統(tǒng)是一種更具個性化的管理手段,它將是未來辦公門鎖管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。
結(jié)語
目前,整個智能門鎖行業(yè)仍處于起步階段,發(fā)展時間并不長,很多的研究都還只是處在起步的階段。我們有理由相信,隨著更多技術(shù)精英不斷革新技術(shù),完善系統(tǒng)管理能力,智能門鎖管理系統(tǒng)的更大規(guī)模應(yīng)用一定會在不久的將來得到實現(xiàn)。屆時,在各大科技園,辦公大樓、大型商廈都可以看到它的身影。\r\n
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