省軍區(qū)系統(tǒng)處在軍地結(jié)合部，因工作需要官兵與地方交往多，信息傳遞既要上軍內(nèi)網(wǎng)，又要上地方網(wǎng)，在一定程度上存在著失泄密的隱患。省軍區(qū)司令部軍務(wù)動(dòng)員處張占武處長(zhǎng)介紹，針對(duì)這一特點(diǎn)，他們依據(jù)新條令制定了一系列規(guī)章制度，從信息安全保密系統(tǒng)和設(shè)施的配備、涉密文件和載體的保管、涉密場(chǎng)所的使用等10余個(gè)方面進(jìn)行制度約束。
對(duì)涉密載體的管理，省軍區(qū)還以技術(shù)手段促進(jìn)管理制度落實(shí)。使用了涉密載體“超市化”管理系統(tǒng)，新購(gòu)置的存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密信息前，要登記6項(xiàng)注冊(cè)信息，人員攜帶涉密載體通過(guò)門(mén)禁通道時(shí)，系統(tǒng)顯示涉密載體實(shí)時(shí)9項(xiàng)信息，違規(guī)帶出自動(dòng)報(bào)警提示，完成了涉密載體攜帶外出審批授權(quán)，并記錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，門(mén)禁通道子系統(tǒng)識(shí)別后就不再報(bào)警，從根本上堵住了涉密載體帶出擴(kuò)散的可能。
在機(jī)關(guān)辦公樓門(mén)廳，兩個(gè)高約兩米、寬約半米倒U型灰白色鏤空涉密載體聲磁報(bào)警器立在樓柱兩側(cè)，全時(shí)對(duì)筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)等涉密載體出入辦公區(qū)情況進(jìn)行管理監(jiān)控，不讓一個(gè)未登記的涉密載體帶出辦公區(qū)，同時(shí)，還對(duì)帶出辦公區(qū)的涉密載體進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。該系根據(jù)記錄和申請(qǐng)時(shí)間自動(dòng)提醒值班員，對(duì)沒(méi)有按規(guī)定時(shí)間帶回辦公區(qū)的涉密載進(jìn)行跟蹤，提醒承辦人及時(shí)歸還。
“針對(duì)移動(dòng)電話、電腦、存儲(chǔ)介質(zhì)和信息管控難的問(wèn)題，我們?cè)诎惭b涉密載體聲磁報(bào)警器的基礎(chǔ)上，又在辦公區(qū)門(mén)口加裝了手機(jī)存放柜、干擾器和計(jì)算機(jī)涉密載體保密管理系統(tǒng)，構(gòu)建了‘一柜兩器三系統(tǒng)’的涉密載體管理防范體系，堅(jiān)決杜絕失泄密問(wèn)題的發(fā)生。”軍務(wù)科科長(zhǎng)杜亮如是說(shuō)。辦公區(qū)衛(wèi)兵沈海棟說(shuō):“實(shí)施涉密載體‘超市化’管理十分方便有效，這兩個(gè)U型‘大怪物’不講情面，只要違反規(guī)定就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，違規(guī)行為當(dāng)即被制止。”
目前，全區(qū)所有的師級(jí)單位全部按照上級(jí)保密規(guī)定，在機(jī)關(guān)統(tǒng)一建立了一個(gè)文印室，配置了安全設(shè)施和警示標(biāo)識(shí)，完善了文件資料打印、復(fù)印、審批和登統(tǒng)計(jì)等制度，并對(duì)移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)實(shí)行專人專柜管理;機(jī)關(guān)人員攜帶涉密載體外出時(shí)，必須認(rèn)真填寫(xiě)《外出攜帶涉密載體審批登記表》，按審批權(quán)限審批、到保密室登記消磁后才能帶出辦公區(qū)，有效防止文件失泄密問(wèn)題的發(fā)生。
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