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田納西州紀(jì)念醫(yī)院采用RFID方案追蹤貴重設(shè)備

    田納西州 Chattanooga 紀(jì)念醫(yī)院采用一套 RFID 方案,解決醫(yī)院植入和手術(shù)設(shè)備的嚴(yán)重浪費(fèi)問題。醫(yī)院每年由于設(shè)備未使用或未收費(fèi)而導(dǎo)致的損失多達(dá)幾千美元,醫(yī)院心血管服務(wù)主管 Scott Hardin 稱。 

    事實(shí)上,由于設(shè)備未使用或沒能正確收費(fèi),僅去年醫(yī)院就損失了 500,000美元,迫使 Hardin 不得不調(diào)整年度預(yù)算?!霸O(shè)備要么不見了,要么就沒有正確收費(fèi),或放置在錯(cuò)誤的部門” 他稱。今年四月份起,醫(yī)院采用了 WaveMark 的 RFID 系統(tǒng)解決了這個(gè)問題。 

    最初,Hardin 計(jì)劃安裝一套自動(dòng)系統(tǒng),追蹤可植入設(shè)備、導(dǎo)管和其它貴重設(shè)備的使用和收費(fèi),所有這些設(shè)備過去一直由醫(yī)院護(hù)士手工追蹤。放置在擱架上的設(shè)備只有在手術(shù)需要時(shí)才由護(hù)士取走,并在紙張上記錄使用病人的名字。然而,醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備被取走,卻沒有病人使用記錄的情況。 

    為了提高可視性,Hardin 考慮采用 RFID 櫥柜,但認(rèn)為整套系統(tǒng)過于笨重,而且只能用于可植入設(shè)備(導(dǎo)管需要懸掛在掛鉤上,而不是堆放在擱架上)。他也研究了條形碼方案,但得出結(jié)論條形碼掃描儀容易出錯(cuò);如果員工在取物品時(shí)忘記掃描或掃描失敗,系統(tǒng)便無法正常工作。最終 Hardin 選擇了 WaveMark 的 RFID 方案。 

田納西州紀(jì)念醫(yī)院采用WaveMark RFID方案追蹤貴重設(shè)備 

    采用這套 RFID 系統(tǒng),紀(jì)念醫(yī)院工作人員在一間靠近查收站的倉庫接收新產(chǎn)品,采用與一臺(tái)計(jì)算機(jī)相連的 WaveMark 桌面閱讀器的條碼掃描儀掃描各個(gè)設(shè)備的條形碼序列號(hào),接著采用同一臺(tái)閱讀器讀取一張無源 13.56 MHz,符合 ISO 15693 標(biāo)準(zhǔn)的 RFID 標(biāo)簽,并將標(biāo)簽粘貼在設(shè)備上,將標(biāo)簽的 ID 碼與條形碼的序列號(hào)及其它產(chǎn)品信息相對應(yīng),如尺寸、類型、過期日期和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 

    在手術(shù)使用之前,產(chǎn)品被存放在不同研究室的櫥柜里??偣灿?10 個(gè)柜櫥,6 個(gè)安裝擱架,另外 4 個(gè)專門懸掛導(dǎo)管和導(dǎo)線等。每個(gè)櫥柜都安裝有多臺(tái) RFID 閱讀器 - 通常一層擱架一臺(tái)閱讀器,據(jù) WaveMark 市場主管 Colleen Terry 稱。閱讀器捕獲標(biāo)簽的 ID 碼,通過以太網(wǎng)電纜,每隔 20 分鐘將它們及時(shí)間和日期發(fā)送到 WaveMark 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的軟件。 

     當(dāng)一件設(shè)備被取走,櫥柜閱讀器停止發(fā)送設(shè)備 ID 號(hào)到后端系統(tǒng)。WaveMark 軟件判斷出該設(shè)備被取走,將其狀態(tài)改為“失蹤” 。如果設(shè)備被帶到手術(shù)室,工作人員采用手持 WaveMark RFID/條形閱讀器掃描病人 ID 手鐲上的條形碼,接著讀取設(shè)備的 RFID 標(biāo)簽,將病人與設(shè)備相對應(yīng)。這樣就可以針對這件物品對病人的收費(fèi),由 MediTech 醫(yī)療軟件生成收費(fèi)清單。 

    如果設(shè)備在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)沒有被掃描,與病人 ID 相對應(yīng),軟件生產(chǎn)警報(bào),通知相關(guān)人員設(shè)備丟失。 

    采用這套系統(tǒng)后,紀(jì)念醫(yī)院已經(jīng)節(jié)省了成本,Hardin 稱,部分是因?yàn)楣ぷ魅藛T更容易記錄設(shè)備的使用,設(shè)備的收費(fèi)也更加準(zhǔn)確。機(jī)構(gòu)也發(fā)現(xiàn)了收費(fèi)的失誤和設(shè)備偷盜。舉個(gè)例子,上個(gè)月一個(gè)星期天,有四個(gè)導(dǎo)管從柜櫥取出卻沒有使用,WaveMark 系統(tǒng)檢測到這個(gè)行為。雖然,由于系統(tǒng)無法檢測誰取走了導(dǎo)管,未能收回它們,但醫(yī)院知道導(dǎo)管在星期天丟失 - 這一天不可能使用它們 - 因此可以得出導(dǎo)管被人偷盜。得到這個(gè)結(jié)論后,醫(yī)院對柜櫥門上鎖,還計(jì)劃安裝安全攝像機(jī)。 

    另一個(gè)例子,Hardin 稱,由于系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了有兩個(gè)導(dǎo)管被使用卻沒有收費(fèi),醫(yī)院及時(shí)改正了這個(gè)錯(cuò)誤,避免了 2500 美元的損失。 

    Chattanooga 紀(jì)念醫(yī)院這套系統(tǒng)非常滿意,目前,醫(yī)院已經(jīng)完成了 12000 件物品的貼標(biāo)。

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