考勤系統(tǒng)在國內(nèi)已出現(xiàn)和使用已有十多年了，其間有很多技術(shù)變革，比如從條型碼到磁卡，到接觸式IC卡，到非接觸式感應(yīng)卡，至到指紋識別，這不能不說是技術(shù)的快速進步。不過，這些技術(shù)的進步僅限于身份的識別方面，只是識別介質(zhì)發(fā)生了改變，而對考勤數(shù)據(jù)的采集、處理和及時準確的報表方面，一直是止步不前，甚至為了追求低成本而互相抄襲，誰也不愿去做技術(shù)的創(chuàng)新，不考慮使用者的需求。這種老技術(shù)產(chǎn)品因其研發(fā)周期極短，成本低廉，大多數(shù)是贈送軟件。報表的功能只適合于小型企業(yè)客戶的粗放要求。但這也給整個考勤系統(tǒng)行業(yè)造成了致命的缺陷和傷害，表現(xiàn)在：
1、技術(shù)停滯不前，看不到先進性
2、用計算機處理考勤數(shù)據(jù)，居然要以大量手工修改報表結(jié)果為前提，不然報表不正確
3、人資部門每個月被折磨得疲累不堪，很耽誤人力資源管理工作
4、特別是要出報表的前幾天，加班加點都出不了報表(由于不能馬上出有效的報表，很多單位已習慣提前到25號前出報表了，這樣才能保證在月底之前交到財務(wù)部門結(jié)算工資)
5、這種老技術(shù)考勤(或稱手工考勤)的操作流程一般如下：平時員工刷卡保存在考勤機里，需要采集數(shù)據(jù)的時候，操作步驟大體如下：
A、人工打開通訊程序
B、考勤員用鼠標點“采集考勤數(shù)據(jù)”，等幾分鐘才能采集完成
C、由于考勤數(shù)據(jù)存儲在考勤內(nèi)，如果考勤機出現(xiàn)故障，可能就收不上來數(shù)據(jù)了;如果存儲器出現(xiàn)故障，則可能考勤數(shù)據(jù)徹底丟失或亂碼。并且老的考勤系統(tǒng)多是采用485通訊方式，485通訊方式極易受到干擾和雷擊而造成考勤機故障。
D、進入考勤預處理階段，用鼠標點“考勤數(shù)據(jù)處理”(或生成考勤報表)
E、經(jīng)預處理出來的原始報表里面，有一欄叫“異常”或“不確定”，里面有較多的數(shù)據(jù)，表明是需要考勤員用人工方法將刷卡記錄與作息班次時間相比照，手工判斷并選擇成正確的結(jié)果。
F、這一項工作量是相當大的，班次越復雜，這種“不確定”的數(shù)據(jù)條數(shù)就越多，這是因為某些刷卡記錄不是嚴格按照作息時間刷卡，而是提前或延后刷卡，或者中途外出時刷了卡，系統(tǒng)判斷不出究竟是哪種情況所致(比如遲到、早退、曠半、公出等情況)。所以我們發(fā)現(xiàn)有很多工廠在作息時間的中間時間段(比如9：00到11：30)不允許刷卡，以減少這種不確定考勤數(shù)據(jù)的條數(shù)，都是不得已的辦法，更不用提要管理“因公外出”的刷卡了。
G、這種手工判斷沒有干完的話，考勤員就交不出報表
H、所以這是要花好幾天的加班加點時間才能完成的工作
6、有少數(shù)企業(yè)因前面這種方法太耗時間了，也很難判斷，所以干脆只看刷卡記錄，不出報表，這是很無奈的選擇，因為整個考勤市場都是這樣的產(chǎn)品充斥著，想改變也難啊
7、極少有升級程序，也許幾年才升級一次
8、企業(yè)信息化所包括的，不管是財務(wù)軟件，還是辦公軟件、人力資源系統(tǒng)、CRM甚至ERP等都能提供準確的數(shù)據(jù)和報表，唯獨企業(yè)最基本的考勤系統(tǒng)，卻無法自動提供準確的考勤報表。
技術(shù)發(fā)展是越來越快，產(chǎn)品的功能也是越來越強大。回想一下以前，我們還用得是很古老的考勤機，現(xiàn)在的考勤機很是先進-指紋，虹膜，DNA什么技術(shù)都用上了。這也許就是科技能給我們帶來的好處吧!
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