每個工程團隊初建立時,對于人員的征選是非常重要的,除此之外,對工程人員進行施工前、施工中的訓練管理,以及工程完工后的后續(xù)培訓教育也是非常重要的。
進入工地前要如何分配任務?\
主管可以依據下列原則來做好任務分派:\r\n1、勞務性工作公平分派原則:遇到勞務性工作內容時,如搬運重物器材、拉線等工作以公平分派原則,不論新、舊人員甚至資深者都應公平分派。筆者在初任工程技術主管職時,發(fā)現工地有很多優(yōu)良的工地主管都是以身作則帶頭分擔勞務,這不僅讓部屬心服口服,同時也消除了老員工與新手之間比拼誰是老大的心態(tài),讓工地工作可以順利展開。\r\n2、高度技術性工作輪替原則:為了避免過度技術集中,并造成對掌握主要技術的人員不好管理的情況發(fā)生,應該將工程人員分組輪替執(zhí)行工地高度技術性工作,以期讓全員參與,同時鼓勵每一個工程人員能獨立作業(yè)。\r\n3、合作性的人員交換原則:在工程工地里,工程人員往往有合作選擇性的問題,例如當兩位工程人員私交好時,在上工時老是會窩在一起,比較沒人緣的則落單一人工作,形成極端的工作分派不良。假若私交好,工作效率應加倍,但也常發(fā)生因而互相掩過,并造成施工品質不良的情況發(fā)生。因此工地任務分派時也不要忘記人員合作搭配的協(xié)調性原則。
檢討與改進
工程驗收完成,此項工程算是圓滿達成了!但真正完善的工程團隊并未把驗收當成是最終階段。工程主管要立即將整個工程案的缺失或優(yōu)點完整記錄,并在完工后盡速召開完工檢討,并針對整個工程施作的甘特圖,及項目管理流程檢討后分項記錄,以將完整的經驗傳承。這套記錄在日后可發(fā)揮下列功能:\r\n1、成為新人的工程項目訓練教材;\r\n2、制式的檢討流程,以作為標準流程改良;\r\n3、工程知識與經驗數據庫;\r\n4、售后服務系統(tǒng)的維護參考書;\r\n5、業(yè)務部門銷售的實例案件;\r\n6、相同工程案件最好的發(fā)展應用資料。\r\n\r\n工程團隊主管除了工地施工的操練外,回到公司后更將應如何將教育新人、檢討流程,及需要做哪些書面或口頭報告進行整理,以作為公司在工地操練的參考,如此一來才稱得上是一位優(yōu)良的工程團隊帶領者。\r\n\r\n\r\n本文作者現職臺灣電波股份有限公司項目工程部經理。曾規(guī)劃與施做的案例包括:高速公路基汐段、南一高ITS、中區(qū)國一國三交控系統(tǒng)、臺北市區(qū)交控系統(tǒng)、地?萬板項目監(jiān)視及廣播系統(tǒng),和11處資源回收焚化廠CCTV系統(tǒng)建構等多項大型基礎公共工程系統(tǒng)規(guī)劃施工\r\n\r\n